Организация и проведение праздников, организация мероприятий – Event-агентство "Театр праздников ОС"
Event-агентство «Театр праздников ОС»
предоставляет полный комплекс услуг по разработке и организации праздников и специальных корпоративных, частных и массовых событий.
Уважаемые коллеги, наши дорогие гости!
Если Вы здесь - возможно, в этот момент Вы размышляете о выборе ивент агентства. Давайте знакомиться!
В лице нашей команды Вы найдете добросовестного подрядчика, для которого организация и проведение праздников – платформа для реализации профессиональных амбиций и любимая работа. Мы любим реальность и знаем, что event можно оценить так же, как любой другой коммуникационный инструмент. Мы считаем, что главным приоритетом в оценке работы ивент агентства являются впечатления клиента и эффективность в достижении поставленных задач. Мы гордимся нашими проектами и тем, что некоторые клиенты с нами уже почти 10 лет. Это значит, что нам комфортно, интересно и полезно быть вместе. Организация праздников – это наше с Вами совместное творчество. И здесь важно - уметь говорить друг с другом на одном языке. Мы многому учимся у Вас и благодарны Вам за это. Организация мероприятий подразумевает постоянный поиск новых возможностей, услуг, продуктов, которые предлагает рынок ивентов. Мы любим быть гибкими и всегда в поиске нового.
Если организация праздников для Вас пока что в новинку, мы расскажем, с чего все начинается. А начинается все с главного. Проведение праздников требует внимания к деталям, а потому, прежде всего, Вам имеет смысл сформулировать, что Вы хотите получить и оформить это в виде Технического задания. Проще всего это сделать, заполнив бриф. Наверняка у нас возникнет множество дополнительных вопросов, и мы захотим связаться с Вами по телефону, но это уже следующий рабочий этап. Наше предложение будет состоять из презентации с описанием и визуализацией будущей программы и предварительной сметы.
Возможно, сформулировать свои пожелания Вам помогут готовые работы, преимущество которых заключается в том, что такое мероприятие, вероятнее всего, уже проводилось и вы можете посмотреть материалы о нем, либо выслушать мнение наших клиентов относительно результативности, достижения поставленных задач.
К слову о стоимости. Опыт подсказывает, что изначальное понимание Вами планируемого бюджета, значительно экономит и Ваше и наше время на подготовку предложения, наиболее приближенного к реальности.
Чем же мы можем быть Вам полезны? Event агентство «Театр праздников ОС» предлагает:
Проведение праздников, развлекательных мероприятий, представительских и деловых событий
Тематические праздники для сотрудников и клиентов (Новый год, Company Day, Family Day, юбилей компании, бренда и т.д.)
Приемы, встречи почетных гостей
Мероприятия оpen-air на основе интерактивной программы, проведение праздников на основе team-building
Корпоративные спортивные соревнования ( чемпионат по мини-футболу, настольному теннису, мото-спорту, рафтинг и т.д.)
Деловые события:
Конференции (торговых представителей, дилеров, партнеров…)
И еще…
На рынке Украины – около тысячи агентств, которые занимаются организацией праздников. Проведение праздников по-настоящему хороших в Киеве удается лишь 15-20-ти из них. Без ложной скромности, себя мы причисляем к их числу.
Чем же отличается хорошее агентство от плохого?
Проводя тендер, Вы, в первую очередь, выбираете интересную, креативную идею. И это правильно. Однако, Вы не застрахованы от того, что красиво изложенная и представленная в предложении идея может быть неадекватно реализована, в силу того, что, например, агентством неправильно были подобраны выразительные средства, неправильно составлен сценарный план с точки зрения режиссуры, расстановки эмоциональных моментов, уместности интерактивных блоков, не учтено то обстоятельство, что это сценарий «живого» события и люди могут реагировать на происходящее по разному. Кстати, одним из ключевых лиц, жизненно необходимых в процессе проведения праздников является режиссер события, который отслеживает и, при необходимости, вносит небольшие корректировки в сценарий в ходе праздника.
Кроме того, организация мероприятий подразумевает множество, на первый взгляд, незаметных вещей, которые, на самом деле, очень влияют на результат и впечатление гостей, участников события. При подборе места, например, обязательно учитывать наличие необходимого количества парковочных мест, размер гардероба и наличие гардеробщиков, количество и размещение туалетов, высота потолка, возможность подключения достаточного количества оборудования, знание специфики работы с администрацией и техническим персоналам площадки, особенно если речь идет о популярных больших залах и т.д. Это только те нюансы при подготовке праздника, которые касаются площадки… Организация праздников – это также подбор кухни и составление меню. Необходимо учесть аудиторию (процентное соотношение мужчин и женщин, возраст, даже образование), время года, характер события. С учетом всех компонентов «хорошее» агентство, как минимум, порекомендует Вам выбор кухни и напитков, сколько должно быть еды и напитков на 1 человека. Для фуршета, банкета, гала-ужина, шведской линии – эти показатели отличаются. Для светского раута, например, порой важен даже размер тарталеток и их размещение на тарелке. Организация праздников на свежем воздухе (пикник) подразумевает необходимость учесть то обстоятельство, что отдых будет активным, еды должно быть много, воды должно быть много и т.д. А наилучшим вариантом, с нашей точки зрения, будет довериться агентству и не тратить на это время и силы.
Менеджеры, которые не первый год занимаются организацией праздников для своих компаний и перепробовали услуги огромного количества подрядчиков, уже знают, на что следует обращать внимание при выборе агентства.
С Вами интересно работать, господа профессионалы!:)
Как говорил Оскар Уайльд: "У меня непритязательный вкус. Мне вполне
достаточно самого лучшего". Мы стремимся к тому, чтобы и процесс,
и результат нашей с Вами совместной работы были лучшими!