И еще…
На рынке Украины - около тысячи агентств, которые занимаются организацией праздников и специальных событий. По-настоящему хороших в Киеве - 15-20. Без ложной скромности, себя мы причисляем к их числу (об этом говорит список наших постоянных клиентов).

Чем же отличается хорошее агентство от посредственного?

Проводя тендер, Вы, в первую очередь, выбираете интересную, креативную идею. И это правильно. Однако, Вы не застрахованы от того, что красиво изложенная и представленная в предложении идея может быть неадекватно реализована, в силу того, что, например, агентством неправильно были подобраны выразительные средства, неправильно составлен сценарный план с точки зрения режиссуры, расстановки эмоциональных моментов, уместности интерактивных блоков, отсутствует четкая логистика механизмов стыковки одних блоков с другими (одни события должны незаметно для гостей перетекать в другие, всё в мероприятии должно быть оправдано), не учтено то обстоятельство, что это сценарий "живого" события и люди могут реагировать на происходящее по-разному. Кстати, одним из ключевых лиц, жизненно необходимых в процессе мероприятия является режиссер события, который отслеживает и, при необходимости, вносит небольшие корректировки в сценарий в ходе мероприятия. Ведь это не театральная постановка, его невозможно создать и отрепетировать раз и навсегда. Каждое мероприятие - это неповторимое событие.

Кроме того, при подготовке мероприятия существует множество, на первый взгляд, незаметных вещей, которые, на самом деле, очень влияют на результат и впечатление гостей, участников события. При подборе места, например, обязательно учитывать наличие необходимого количества парковочных мест, размер гардероба и наличие гардеробщиков, количество и размещение туалетов, высоту потолка, возможность подключения достаточного количества оборудования, знать специфику работы с администрацией и техническим персоналам площадки, особенно если речь идет о популярных больших залах и т.д. Это только несколько примеров по площадке… Подбор кухни и составление меню. Необходимо учесть аудиторию (процентное соотношение мужчин и женщин, возраст, даже образование гостей), время года, характер события. С учетом всех компонентов "хорошее" агентство, как минимум, порекомендует Вам выбор кухни и напитков, сколько должно быть еды и напитков на 1 человека. Для фуршета, банкета, гала-ужина, шведской линии - эти показатели отличаются. Для светского раута, например, порой важен даже размер тарталеток и их размещение на тарелке, цвет и оформление блюд. Для пикника же необходимо учесть, что отдых будет активным, еды должно быть много, воды должно быть много и т.д.

А наилучшим вариантом, с нашей точки зрения, будет довериться агентству и не тратить на это время и силы. У вас ведь наверняка есть свои основные обязанности, от которых никто не освобождал. А ваше вполне естественное желание сократить бюджет за счет того, что часть функций по подготовке события вы возьмете на себя, не всегда бывает оправданным. Потраченное Вами время может стоить гораздо дороже. Мы же, как профессиональное и опытное агентство заранее знаем все нюансы и подводные камни, связанные с подготовкой события и не будем заставлять Вас ждать с их решением. Ведь мы четко осознаем, что хорошо выполненная нами работа является, в первую очередь, вашей победой, ведь в этом случае именно вы с блеском выполнили задание, поставленное руководством, всего лишь правильно выбрав подрядчика. Мы заинтересованы работать с вами еще не один раз.

Менеджеры, которые не первый год занимаются организацией мероприятий для своей компании или своих клиентов и перепробовали услуги огромного количества подрядчиков, уже знают, на что следует обращать внимание при выборе агентства.
С Вами интересно работать, господа профессионалы! Это ведь практически вызов:


Как говорил Оскар Уайльд: "У меня непритязательный вкус. Мне вполне достаточно самого лучшего". Мы стремимся к тому, чтобы и процесс, и результат нашей с Вами совместной работы были лучшими!