Организация и проведение праздников, организация мероприятий – Event-агентство "Театр праздников ОС"
Event-агентство «Театр праздников ОС»
предоставляет полный комплекс услуг по разработке и организации праздников и специальных корпоративных, частных и массовых событий.
Уважаемые коллеги, наши дорогие гости!
Мы очень рады знакомству с Вами! Предлагаем Вам провести несколько минут с нами, здесь на этом сайте и узнать друг друга поближе.
А если в данный момент или в ближайшем будущем проведение праздников – актуальная для вас тема, и вы хотите найти добросовестного, профессионального подрядчика для организации праздника или специального делового события, то уверены, что это время Вы проведете с пользой.
Наша специализация – проведение праздников (корпоративных, частных, массовых), специальных деловых событий (конференций, презентаций, конгрессов, рабочих встреч партнеров, дилеров и т.д.). Правильная организация мероприятий, в первую очередь, требует большого практического опыта. Поэтому, для более четкого понимания, чем именно мы можем быть для Вас полезны, предлагаем Вам, в качестве примера, посмотреть некоторые наши работы, после чего ознакомиться с готовыми предложениями.
Значительное преимущество готового предложения заключается в том, что такой корпоративный праздник, как правило, уже проводился. Это дает Вам возможность посмотреть материалы, еще до проведения мероприятия наверняка знать, как это будет, а главное - быть уверенным в том, что даже если в этой программе изначально были какие-то недостатки, они устранены. То есть, программа протестирована и имеет положительные отзывы со стороны клиентов на предмет результативности, достижения поставленных hr- или маркетинговых задач.
Если событие, которое Вы планируете, должно быть уникальным,
мы внимательно изучим ваше техническое задание, либо попросим Вас заполнить предварительный
бриф, зададим Вам несколько вопросов по телефону и займемся
разработкой темы, предварительной логистики и стоимости проекта.
К слову о стоимости. Преследуя абсолютно меркантильную цель – взаимную
экономию нашего с вами времени, а также повышение эффективности работы – мы рекомендуем заранее
определить хотя бы примерный бюджет мероприятия, в рамках которого и формируется предложение.
Эта рекомендация, конечно, не распространяется на новичков? Если организация праздников
для вас пока что неизведанная область деятельности, мы с удовольствием расскажем Вам из чего он состоит,
что значит проведение праздников и сколько это стоит. Некоторую информацию по этому поводу можно узнать
в разделе бюджет.
Если говорить о некой классификации, вот перечень событий, которые мы делаем:
Организация праздников, развлекательных мероприятий
Тематическая вечеринка (Новый год, юбилей компании или бренда, Company Day, Family Day и т.д.)
Прием
Организация праздников оpen-air на основе интерактивной программы, проведение праздников на основе team-building
Корпоративный спортивный чемпионат (например, чемпионат по мини-футболу, настольному
теннису, мото-спорту и т.д.)
И еще…
На рынке Украины – около тысячи агентств, которые занимаются организацией праздников. Проведение праздников по-настоящему хороших в Киеве удается лишь 15-20-ти из них. Без ложной скромности, себя мы причисляем к их числу.
Чем же отличается хорошее агентство от плохого?
Проводя тендер, Вы, в первую очередь, выбираете интересную, креативную идею. И это правильно. Однако, Вы не застрахованы от того, что красиво изложенная и представленная в предложении идея может быть неадекватно реализована, в силу того, что, например, агентством неправильно были подобраны выразительные средства, неправильно составлен сценарный план с точки зрения режиссуры, расстановки эмоциональных моментов, уместности интерактивных блоков, не учтено то обстоятельство, что это сценарий «живого» события и люди могут реагировать на происходящее по разному. Кстати, одним из ключевых лиц, жизненно необходимых в процессе проведения праздников является режиссер события, который отслеживает и, при необходимости, вносит небольшие корректировки в сценарий в ходе праздника.
Кроме того, организация мероприятий подразумевает множество, на первый взгляд, незаметных вещей, которые, на самом деле, очень влияют на результат и впечатление гостей, участников события. При подборе места, например, обязательно учитывать наличие необходимого количества парковочных мест, размер гардероба и наличие гардеробщиков, количество и размещение туалетов, высота потолка, возможность подключения достаточного количества оборудования, знание специфики работы с администрацией и техническим персоналам площадки, особенно если речь идет о популярных больших залах и т.д. Это только те нюансы при подготовке праздника, которые касаются площадки… Организация праздников – это также подбор кухни и составление меню. Необходимо учесть аудиторию (процентное соотношение мужчин и женщин, возраст, даже образование), время года, характер события. С учетом всех компонентов «хорошее» агентство, как минимум, порекомендует Вам выбор кухни и напитков, сколько должно быть еды и напитков на 1 человека. Для фуршета, банкета, гала-ужина, шведской линии – эти показатели отличаются. Для светского раута, например, порой важен даже размер тарталеток и их размещение на тарелке. Организация праздников на свежем воздухе (пикник) подразумевает необходимость учесть то обстоятельство, что отдых будет активным, еды должно быть много, воды должно быть много и т.д. А наилучшим вариантом, с нашей точки зрения, будет довериться агентству и не тратить на это время и силы.
Менеджеры, которые не первый год занимаются организацией праздников для своих компаний и перепробовали услуги огромного количества подрядчиков, уже знают, на что следует обращать внимание при выборе агентства.
С Вами интересно работать, господа профессионалы!:)
Как говорил Оскар Уайльд: "У меня непритязательный вкус. Мне вполне
достаточно самого лучшего". Мы стремимся к тому, чтобы и процесс,
и результат нашей с Вами совместной работы были лучшими!
Тетра Пак Украина.